大型央國企及集團型企業,普遍面臨一個核心挑戰:如何在龐大的體系中,既實現采購的集約化降本增效,又能保障一線業務的靈活響應? 今天,我們就來深入解讀“兩級集中、三級采購”機制,并看信源數智招采平臺如何成為其高效落地的數字化引擎。
常見的集團招采管控模式
目前,像央國企、綜合性集團、大型集團企業,普遍實行“兩級集中、三級采購”的采購機制,通過清晰的層級劃分與權責界定,巧妙平衡“集中”與“授權”。
1、一級集采:集團總部
管什么?全集團戰略物資的統一采購,包括大宗、標準、重要的物資、服務,根據品類劃分開展一級集采實施工作。
怎么管?匯總需求,通過集中招標、框架協議等方式發揮規模優勢,統一標準,顯著降低成本。
2、二級集采:各區域公司/業務板塊
管什么?在集團授權下,負責區域性需求采購或特定業務板塊的專業化采購。
怎么管?由區域公司或業務板塊牽頭,整合區域內多家分公司需求,實施區域性集中采購,兼顧效率與地方特性。
3、三級采購:基層企業/項目部
管什么?三級單位即基層企業或項目部。負責項目急用、零星、定制化的專用物資、工程或服務。
怎么管?基于集團/區域框架協議執行采購,或進行零星、專用物資的直接采購,確保一線業務響應迅速,運轉順暢。
如何讓集團更好地管控采購?
要實現“兩級集中、三級采購”模式的價值最大化,強大的數字化支撐平臺不可或缺。信源信息數智招采平臺助力集團解決核心痛點:
1、統一采購制度流程,筑牢合規基石
信源數智招采平臺價值: 將國家法規、企業采購制度和實施細則(計劃、尋源、實施、合同、履約、歸檔等全流程管控)固化到線上流程,覆蓋各類采購形式(招標、詢比、競價、談判、直接采購),確保全集團“一把尺子”量到底,操作規范統一,過程有跡可循,實現剛性約束與自動化執行。
2、滿足集中+多元的管理需求,賦能各級主體
平臺價值: 基于統一平臺底座,構建“集團統一平臺+多層級獨立租戶”架構。
集團總部: 擁有“超級管理權”,可統一制定采購政策、監控全平臺數據,確保戰略落地。
子分公司: 在集團合規框架內,自定義招采流程、供應商規則等,滿足個性化、專業化需求。
安全保障: 采用多因子認證、token認證、RBAC授權、數字證書、數據加密等安全技術,讓每個租戶擁有獨立的數據空間,確保數據相互隔離。
3、搭建企業電子商城,解決日常零星采購

電子商城系統價值: 一站式解決小額、零星、高頻采購難題。聚合主流電商及協議供應商,支持比價、議價、詢價、競價,快速擇優下單。與主平臺無縫集成,打通審批、合同、結算、付款、歸檔全流程。
4、加大集中采購,分級分類集采
平臺價值:集團總部通過平臺匯總各子分公司一定時期內所需的工程、貨物或服務,制定。
分類分級的集中采購目錄及限額標準,各子分公司按照權限執行,實現規模效應,降低采購成本。平臺動態分析物資價格數據,智能識別集采物資。
5、強化尋源與供應商管理,構建優質生態
平臺價值: 支持發布招標公告從而廣泛尋源,優選供應商,深化戰略合作。構建供應商全生命周期管理體系(注冊準入→分級分類→考核評價→退出)。
?供應商360°畫像: 基于大數據可視化呈現供應商綜合能力,應用于風險預警、圍串標識別、優質供應商推薦、智能分級等場景,讓管理更精準、更智能。
6、數據驅動與智能監管,保障陽光采購
KPI數據驅動: 支持制定統一采購KPI體系(集中采購率、節約率、時效、供應商績效等等),平臺自動統計、分析沉淀數據資產,用數據說話,驅動管理持續優化。
智慧監管: 為審監督、審計、合規部門提供穿透式監管能力。支持在線查看采購過程、歸檔文件、音視頻記錄、操作日志等,實現全過程可追溯、可審計,有效防范風險,確保陽光采購。
集團通過統一平臺、創新電商、強化監管,鄭州信源數智招采平臺助力集團企業真正實現“集而有度、放而有效”的采購管理目標,為高質量發展注入強勁動力。
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